Privacy beleid

Bleiswijk, mei 2018

Beste leden, 

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.

Soccer Boys houdt, voor de uitoefening van haar werkzaamheden, (persoons)gegevens in haar ledenadministratie bij van leden, contactpersonen, vrijwilligers actief binnen de vereniging, bestuursleden, commissies en sponsoren.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn o.a.: (voor)naam, adres, geboortedatum/leeftijd, geboorteplaats, bankgegevens t.b.v. contributie en foto’s t.b.v. teamfoto’s, foto’s voor verenigingsactiviteiten en foto’s voor de wedstrijd APP ter verificatie van speel gerechtigde spelers.

Wat verandert er?
Door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) krijgen mensen meer mogelijkheden om voor zich zelf op te komen bij de verwerking van hun gegevens. Hun privacy rechten worden namelijk versterkt en uitgebreid. Dit betekent dat Soccer Boys toestemming nodig heeft om uw (persoons)gegevens en foto’s te hebben en te gebruiken voor een van te voren bepaald en duidelijk doel.
Verder hebben betrokken personen het recht om inzage te hebben in de opgeslagen persoonsgegevens en het recht om die gegevens te (laten) wijzigen en/of (deels) te (laten) verwijderen (met mogelijke consequenties van dien).

Het doel van Soccer Boys om uw (persoons)gegevens in haar administratie te hebben en te houden is om te kunnen communiceren met haar leden in de ruimste zin van het woord, het voeren van de ledenadministratie en het mogelijk maken van het spelen van wedstrijden in clubverband (binnen de statutaire bepalingen van Soccer Boys) en alle verdere zaken direct en alleen verband houdend met het lidmaatschap van Soccer Boys. Een en ander met in acht name van de statuten en het huishoudelijk regelement van Soccer Boys.

Uw gegevens die Soccer Boys nodig heeft
In bijgaand formulier treft u de gegevens die Soccer Boys nu in haar administratie voert. Indien die gegevens niet overeenkomen met eerdere opgave, gelieve u deze te laten wijzigen door en in de ledenadministratie van Soccer Boys. De persoonsgegevens zoals vermeld behoeven volgens de verordening gegevensbescherming (AVG) toestemming van betrokkenen.

In verband met de nieuwe wet (AVG) dient Soccer Boys er nu zeker van te zijn dat alleen (persoons)gegevens bij Soccer Boys bekend zijn die nodig zijn voor haar werkzaamheden binnen genoemd doel. Soccer Boys heeft daartoe besloten de bestaande gegevens te handhaven en haar leden in de gelegenheid te stellen deze te verifiëren. Indien u zulks wenst, kunt u dat doen op zaterdag in het jeugdhonk van ons clubgebouw, alwaar de ledenadministratie aanwezig is.

Binnen Soccer Boys zijn voor het correct toepassen van de AVG gezamenlijk verantwoordelijk en benoemd door het Algemeen Bestuur van Soccer Boys:

1. De ledenadministratie ([email protected])
2. Penningmeester van Soccer Boys ([email protected])
3. Secretaris van Soccer Boys ([email protected])
4. Bestuurslid communicatie ([email protected])

Dank voor uw medewerking.
Het bestuur van  SV Soccer Boys

Download hier het privacy beleid van SV Soccer Boys.

1. Privacy Beleid SV Soccer Boys
2. Privacy verklaring Leden SV Soccer Boys
3. Privacy verklaring Leveranciers SV Soccer Boys
4. Privacy verklaring Bestuursleden SV Soccer Boys
5. Privacy verklaring Sponsoren SV Soccer Boys
6. Privacy verklaring Trainers SV Soccer Boys